Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 17 september 2026

Denna integritetspolicy förklarar hur Plagcheck samlar in, använder, lagrar, delar och skyddar personuppgifter när du besöker plagcheck.com, skapar ett konto, köper eller använder våra tjänster, laddar upp eller skickar innehåll, använder integrationer som stöds eller på annat sätt interagerar med oss.

För syftet med denna integritetspolicy hänvisar "Plagcheck", "vi", "oss" eller "vår", i förekommande fall, till systemteknik online Spanien SL. och System Tech Online USA Inc.

1. Vilka vi är

plagcheck.com och de tjänster som görs tillgängliga via webbplatsen drivs av:

• System Technology Online Spain Sl., med sitt registrerade kontor på Calle Pintor Pérez Gil 2, B.46, 03540 Alicante, Spanien; och
• System Tech Online USA Inc., med sitt registrerade kontor på 5900 Balcones Dr, Ste 100, Austin, TX 78731, USA.

Beroende på din faktureringsplats och den betalningsmetod som valts i kassan, behandlas ditt avtalsförhållande och betalningstransaktion enligt följande:

• System Tech Online USA Inc. fungerar som den primära avtalsparten och registrerade handlare för kortbetalningstransaktioner som initierats av användare utanför Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA).
• Systemteknik Online Spanien Sl. Fungerar som den primära avtalsparten och registrerade handlare för transaktioner som behandlas via PayPal, oavsett användarens plats, och för kortbetalningstransaktioner som initierats av användare inom EU/EEA.

Rollen för en Plagcheck-enhet i förhållande till personuppgifter kan bero på sammanhanget. För kontoadministration, webbplatsdrift, fakturering, säkerhet och vår direkta relation med användare kan den tillämpliga Plagcheck-enheten fungera som en personuppgiftsansvarig. Om ett företag, en utbildningsinstitution eller annan organisation lämnar in personuppgifter till tjänsten för behandling för dess räkning, kan Plagcheck fungera som en databehandlare enligt tillämpligt avtal med den kunden.

2. Personuppgifter som vi samlar in

Vi samlar endast in information som rimligen är nödvändig för att driva, säkra, stödja och förbättra tjänsten och för att uppfylla våra avtalsenliga och juridiska skyldigheter.

Konto- och kontaktdata

När du skapar eller hanterar ett konto, kontaktar oss eller använder vissa funktioner kan vi samla in information som:

• namn;
• e-postadress;
• Telefonnummer, där det finns;
• organisation eller institution, där så är tillämpligt;
• kontoidentifierare och kontoinställningar;
• språk och regionala preferenser; och
• faktureringsland eller annan information som krävs för att fastställa tillämpliga tjänster och betalningsvillkor.

Kundinnehåll

När du använder Plagcheck bearbetar vi innehåll som du väljer att skicka till tjänsten, som kan inkludera:

• dokument och text som lämnats in för plagiat eller AI-innehållsanalys;
• Filer valda genom stödda molnlagringsintegrationer;
• filnamn och relaterade dokumentmetadata;
• referensdokument som laddats upp till privat lagring;
• URL:er eller annan referensinformation som skickas in som en del av tjänsten; och
• Rapporter och analysresultat genererade från inlämnat innehåll.

Kundinnehåll kan innehålla personuppgifter relaterade till dig eller andra individer. Du är ansvarig för att se till att du har en lämplig rättslig grund eller annan behörighet att lämna in personuppgifter i dina dokument. Du bör undvika att lämna in känsliga personuppgifter eller personuppgifter i specialkategori om det inte är nödvändigt för din användning av tjänsten och du har lagligt rätt att göra det.

Betalnings- och transaktionsdata

Betalningar behandlas med tredjepartsleverantörer av betaltjänst. Beroende på vilken betalningsmetod som används kan vi få begränsad transaktions- och faktureringsinformation såsom betalningsbelopp, valuta, faktureringsland, transaktionsidentifierare, betalningsstatus och relaterade poster som är nödvändiga för redovisning, bedrägeriförebyggande och kundsupport.

Betalkortsuppgifter hanteras genom den tillämpliga betalningsbehandlingsmiljön. PlagCheck tar i allmänhet endast emot den begränsade transaktions- och faktureringsinformationen som beskrivs ovan snarare än fullständiga betalkortsuppgifter.

Tekniska data och användningsdata

När du kommer åt webbplatsen eller tjänsten kan vi automatiskt ta emot teknisk information och användningsinformation, inklusive:

• IP-adress;
• webbläsartyp och version;
• operativsystem och enhetsinformation;
• datum och tid för åtkomst;
• Sidor och funktioner som nås;
• hänvisningssidor eller webbplatser;
• sessions- och säkerhetsinformation; och
• server-, applikations- och diagnostiska loggar.

Vi använder denna information för att driva tjänsten, upprätthålla säkerhet, upptäcka bedrägerier och missbruk, diagnostisera tekniska problem, mäta prestanda och förbättra användarupplevelsen.

Information mottagen från andra källor

Vi kan också ta emot personuppgifter från andra källor vid behov för att tillhandahålla tjänsten. Till exempel:

• Betalningsleverantörer kan tillhandahålla betalnings- och transaktionsinformation;
• Google kan tillhandahålla data som du godkänner oss att komma åt via Google Drive-integrationen; och
• Tjänsteleverantörer kan tillhandahålla teknisk, säkerhets- eller analysinformation relaterad till driften av webbplatsen.

3. Hur vi använder personuppgifter

Beroende på hur du interagerar med Plagcheck kan vi använda personuppgifter för att:

• skapa och administrera användarkonton;
• tillhandahålla plagiatdetektering, AI-innehållsanalys, dokumentjämförelse, lagring, rapporter och relaterade funktioner;
• processfiler och kundinnehåll som skickats till tjänsten;
• behandla betalningar och underhålla faktureringsregister;
• tillhandahålla kund- och teknisk support;
• Undersök rapportresultat, tekniska problem, missbruk eller säkerhetsincidenter;
• autentisera användare och skydda konton;
• förhindra bedrägeri, missbruk, obehörig åtkomst och attacker mot våra system;
• Underhålla, felsöka, utveckla och förbättra tjänsten;
• mäta webbplatsanvändning och prestanda;
• Kommunicera med användare om deras konton, transaktioner, tjänsteändringar och supportförfrågningar;
• Skicka marknadskommunikation där det är tillåtet enligt tillämplig lag och med tillämpligt samtycke eller opt-out-krav;
• följa juridiska, skatte-, redovisnings-, reglerings- och brottsbekämpande skyldigheter; och
• upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

4. Rättsliga grunder för behandling

Där den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) eller liknande dataskyddslagar gäller, behandlar vi personuppgifter endast där en lämplig rättslig grund finns.

Beroende på bearbetningsaktiviteten kan våra rättsliga grunder inkludera:

• Utförande av ett kontrakt: där bearbetning är nödvändig för att skapa eller hantera ditt konto, tillhandahålla den tjänst du begärt, behandla en transaktion eller utföra våra skyldigheter gentemot dig.
• Legitima intressen: Där bearbetning rimligen är nödvändig för att driva och förbättra tjänsten, tillhandahålla support, skydda våra system, förhindra bedrägerier och missbruk, upprätthålla nätverks- och informationssäkerhet eller hantera vår verksamhet, förutsatt att dessa intressen inte åsidosätts av dina rättigheter och friheter.
• Rättsliga skyldigheter: där behandling är nödvändig för att följa tillämpliga skatte-, redovisnings-, regulatoriska, domstols- eller andra juridiska krav.
• Samtycke: Där samtycke är lämplig rättslig grund och tillämplig lag kräver det, inklusive för vissa valfria analyser, cookies eller marknadsföringsaktiviteter. Du kan när som helst återkalla samtycke utan att påverka behandlingen som var laglig före återkallelsen.

5. Kundinnehåll, ägande och privat lagring

Du eller den tillämpliga rättighetsinnehavaren behåller ägandet av kundinnehåll som skickats till Plagcheck.

Vi bearbetar kundinnehåll endast i den utsträckning som rimligen är nödvändig för att tillhandahålla, driva, säkra, stödja och underhålla tjänsten, uppfylla tillämpliga juridiska skyldigheter eller på annat sätt godkänt av kunden.

Kundinnehåll bearbetas främst genom automatiserade system. Auktoriserad personal kan komma åt kundinnehåll där det är rimligt nödvändigt för att tillhandahålla kundsupport, undersöka ett tekniskt problem eller rapportera, upprätthålla säkerhet, förhindra missbruk, följa tillämplig lag eller där åtkomst på annat sätt är auktoriserad av kunden eller tillämpligt avtal. Om kundinnehåll erhålls via Google API:er är all personalåtkomst dessutom föremål för Googles krav på begränsad användning som beskrivs i avsnitt 9.

Kundinnehåll görs inte automatiskt tillgängligt som en plagiatkälla för orelaterade Plagcheck-kunder.

Dokument som laddas upp till privat lagring kan indexeras så att de kan användas som referensdokument för jämförelser inom kundens konto. Sådana dokument görs inte till en del av en offentlig eller global kunddatabas enbart för att de är placerade i lager.

6. AI och maskininlärningsutbildning

Plagcheck använder inte kundinnehåll som skickas till tjänsten för att träna Plagcheck AI eller maskininlärningsmodeller.

Kundinnehåll bearbetas för de tjänster som kunden efterfrågar, inklusive plagiatdetektering, AI-innehållsanalys, dokumentjämförelse, rapportering, lagringsfunktionalitet, teknisk support och relaterade tjänsteoperationer.

7. Tjänsteleverantörer och andra mottagare

Vi kan använda tredjepartstjänsteleverantörer där det är rimligt nödvändigt för att driva och stödja Plagcheck. Beroende på tjänsten och din användning av den kan dessa leverantörer inkludera:

• Leverantörer av värd-, server- och infrastruktur;
• Leverantörer av betalningsbehandling och bedrägeriförebyggande;
• Analys- och webbplatsprestandaleverantörer;
• autentiserings- och integrationsleverantörer;
• Leverantörer av kommunikations- och kundsupporttjänster; och
• Professionella rådgivare, revisorer och andra företagstjänsteleverantörer där det är rimligt nödvändigt.

Vi avslöjar endast den information som rimligen är nödvändig för den relevanta tjänsten eller ändamålet.

Vi kan också avslöja personuppgifter där det krävs enligt tillämplig lag, förordning, domstolsbeslut eller laglig begäran från en behörig myndighet, eller där det är rimligt nödvändigt för att skydda rättigheterna, säkerheten, säkerheten och integriteten för Plagcheck, våra användare eller andra.

Om Plagcheck är inblandad i en fusion, förvärv, finansiering, omstrukturering eller försäljning av hela eller delar av dess verksamhet eller tillgångar, kan relevant information överföras som en del av den transaktionen med förbehåll för tillämpliga dataskyddskrav.

Vi säljer inte kundinnehåll eller gör kundinnehåll tillgängligt för icke-närstående kunder för deras oberoende användning.

8. Cookies och liknande tekniker

PlagCheck använder cookies och liknande tekniker för att driva och säkra webbplatsen, underhålla användarsessioner, komma ihåg preferenser, stödja betalningsfunktioner, mäta webbplatsens prestanda och, där det är tillämpligt och tillåtet, stödja marknadsförings- eller tillskrivningsaktiviteter.

Vårt gränssnitt för samtyckeshantering separerar cookies och liknande tekniker i de kategorier som visas för användare: strikt nödvändig, prestanda, inriktning och funktionalitet. Detta gör det möjligt för användare att göra val om valfri teknik där så krävs enligt tillämplig lag.

absolut nödvändigt

Dessa tekniker krävs för att driva webbplatsen eller tillhandahålla funktioner som efterfrågas av användare. De kan vara vana vid:

• Hantera användarsessioner och autentisering;
• Upprätthålla webbplats- och applikationssäkerhet;
• skydda konton mot obehörig åtkomst;
• Kom ihåg viktiga inställningar och samtyckesval;
• Stöd betalningsfunktionalitet och transaktionssäkerhet; och
• upptäcka och förhindra bedrägeri eller missbruk.

Eftersom dessa tekniker är nödvändiga för att webbplatsen eller tjänsten ska fungera, kan de fungera utan valfritt samtycke där det är tillåtet enligt tillämplig lag.

Prestanda

PlagCheck använder analysteknik, inklusive Google Analytics, för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen, mäta prestanda, identifiera tekniska eller användbarhetsproblem och förbättra tjänsten.

Beroende på konfiguration kan analystekniker bearbeta information som sidbesök, sessioner, webbläsar- och enhetsinformation, trafikkällor och ungefärlig geografisk information.

Om tillämplig lag kräver samtycke för Analytics-cookies eller liknande teknik, använder vi dem först efter att det nödvändiga samtycket har erhållits.

Funktionalitet

Om det används kan funktionstekniker komma ihåg val som språk, gränssnittspreferenser eller andra icke-nödvändiga inställningar så att användarna inte behöver välja dem igen vid varje besök.

målsättning

Där PlagCheck använder inriktnings-, reklam- eller tillskrivningsteknik kan de användas för att mäta kampanjens effektivitet, förstå omvandlingar eller stödja relevanta marknadsföringsaktiviteter.

Sådana icke-essentiella teknologier används endast där det är tillåtet enligt tillämplig lag och, där så krävs, efter att användaren har lämnat det relevanta samtycket.

betalnings- och säkerhetsteknik inom strikt nödvändig

Leverantörer av betaltjänst kan använda cookies eller liknande teknik i samband med utcheckning, betalningsautentisering, bedrägeriförebyggande, transaktionsriskbedömning eller betalningssäkerhet. Dessa tekniker kan vara nödvändiga för att slutföra eller säkra en transaktion.

cookie varaktighet och leverantörer

Vissa cookies är sessionscookies och löper ut när webbläsarsessionen avslutas. Andra är ihärdiga och förblir under en definierad period eller tills de raderas. Exakta namn, leverantörer, konfiguration och varaktighet kan ändras när vi uppdaterar webbplatsen, analyskonfigurationen, samtyckessystemet, betalningsintegration eller andra tjänsteleverantörer.

Vi beskriver därför cookiekategorier och syften i denna integritetspolicy snarare än att behandla en fast lista med cookienamn som permanent uttömmande.

Hantera dina kakval

När samtyckesgränssnittet presenteras kan du acceptera eller avslå valfria kategorier enligt de kontroller som gjorts tillgängliga för dig. Där det stöds av webbplatsen kan du senare öppna eller ändra dina cookie-inställningar via de tillgängliga cookie-inställningarna eller samtyckeshanteringskontrollen.

Du kan också hantera eller ta bort cookies via dina webbläsarinställningar. Blockering av strikt nödvändiga cookies kan förhindra att delar av Plagcheck fungerar korrekt, inklusive konto-, sessions-, säkerhets- eller betalningsrelaterade funktioner.

PlagCheck kan också använda andra tekniker än webbläsarcookies, såsom lokal lagring, sessionsidentifierare, säkerhetstekniker, nätverksförfrågningar och serverloggar, där det behövs för att driva, säkra eller förbättra tjänsten.

9. Google Drive och Google API-data

PlagCheck kommer endast åt Googles användardata efter att användaren har godkänt Google Drive-integrationen.

När du väljer att använda Google Drive med PlagCheck använder vi skrivskyddad åtkomst för att hämta filer som du väljer att bearbeta via tjänsten. Google Drive-integrationen använder https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly-omfånget.

Google Drive-data nås endast för att tillhandahålla den användarinriktade funktionalitet som du begär, som att välja och bearbeta ett dokument för plagiatdetektering, AI-innehållsanalys eller relaterade PlagCheck-funktioner.

Vid behov för att tillhandahålla den begärda tjänsten kan Plagcheck extrahera och lagra texten i en fil som valts via Google Drive, tillsammans med den information som krävs för att bearbeta den filen och generera den begärda rapporten.

PlagCheck ändrar eller tar inte bort originalfilen i din Google Drive genom den skrivskyddade integrationen.

Du kan ta bort innehåll som är lagrat på ditt Plagcheck-konto i enlighet med de tillgängliga kontokontrollerna och denna sekretesspolicy. Att ta bort innehåll från PlagCheck tar inte bort originalfilen som lagras i Google Drive. Du kan också återkalla Plagchecks åtkomst till ditt Google-konto via dina Google-kontobehörigheter.

Googles användardata som erhålls via Google API:er används inte för reklam och används inte för att träna allmänna eller plagchecka AI- eller maskininlärningsmodeller.

PlagChecks användning och överföring av information som tas emot från Google API:er följer policyn för Google API Services User Data, inklusive kraven på begränsad användning.

10. Där vi lagrar och bearbetar data

Kundinnehåll och tjänstedata kan lagras med hjälp av infrastruktur i USA. Vissa bearbetningsoperationer kan också ske med hjälp av infrastruktur i Europa.

Som ett resultat kan personuppgifter överföras till och behandlas i andra länder än det land där du befinner dig.

I tillämpliga fall kräver dataskyddslagen ytterligare skyddsåtgärder för en internationell överföring, vi använder lämpliga överföringsmekanismer som är tillåtna enligt tillämplig lag. Information om skyddsåtgärder som är tillämpliga på en viss överföring kan begäras med hjälp av kontaktuppgifterna nedan.

11. Datalagring

Vi behåller personuppgifter endast så länge som rimligen är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, för att tillhandahålla tjänsten och för att uppfylla tillämpliga juridiska, redovisnings-, säkerhets-, tvistlösnings- och regulatoriska krav.

För rapporter och kundinnehåll:

• Rapporter förblir i allmänhet tillgängliga tills de raderas av kunden eller tas bort under våra tillämpliga lagringsprocesser;
• Efter cirka 30 dagar kan rapporter flyttas till arkivet, där de förblir tillgängliga men vissa rapportredigeringsfunktioner kanske inte längre är tillgängliga; och
• Rapporter kan tas bort efter fem år under vår långsiktiga retentionsprocess.

Konto-, transaktions-, skatte-, säkerhets- och andra operativa register kan sparas under olika perioder där det är nödvändigt för att följa tillämplig lag, förhindra bedrägerier, lösa tvister, verkställa avtal eller upprätthålla tjänstens säkerhet och integritet.

12. Radering av kundinnehåll

Kunder kan ta bort tillämpliga dokument och rapporter via den tillgängliga tjänsten eller kan kontakta oss för hjälp vid behov.

När ett dokument eller en rapport raderas tas motsvarande aktiva data bort från den primära databasen.

Om ett dokument också har indexerats för privat lagringssökning, markeras det som raderat i det sökindexet och tas bort från indexet under den efterföljande indexombyggnaden.

Radering kräver inte att Plagcheck tar bort information som vi är lagligt skyldig att behålla eller begränsade register som måste bevaras för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

13. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda personuppgifter och kundinnehåll mot obehörig åtkomst, missbruk, förlust, ändring eller avslöjande.

Dessa åtgärder inkluderar HTTPS/TLS-skydd för data som överförs mellan användare och Plagcheck, åtkomstkontroller för produktionssystem och säkerhetskopieringsprocedurer.

Ingen onlinetjänst eller metod för elektronisk lagring kan garantera absolut säkerhet. Vi granskar och upprätthåller därför säkerhetsåtgärder som är lämpliga för tjänstens karaktär och de uppgifter som behandlas.

Om ett personuppgiftsintrång utlöser anmälningsskyldigheter enligt tillämplig lag eller ett tillämpligt kundavtal, kommer vi att tillhandahålla de nödvändiga meddelandena i enlighet med dessa skyldigheter.

14. Dina integritetsrättigheter

Beroende på din plats och tillämplig lag kan du ha rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Om GDPR gäller kan dessa omfatta rätten att:

• Begär tillgång till personuppgifter som vi har om dig;
• begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter;
• Begär radering av personuppgifter där de juridiska kraven för radering är uppfyllda;
• begära begränsning av behandlingen under tillämpliga omständigheter;
• ta emot vissa personuppgifter i ett strukturerat, vanligt förekommande, maskinläsbart format och begära dataportabilitet där så är tillämpligt;
• invända mot behandling baserat på legitima intressen under tillämpliga omständigheter;
• Invända mot direktmarknadsföring;
• Återkalla samtycke när som helst där behandlingen baseras på samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandling som utförs före återkallelse; och
• Lämna in ett klagomål till en behörig dataskyddstillsynsmyndighet.

För att utöva en sekretessrätt, kontakta oss på support@plagcheck.com. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi fyller i en begäran.

Där deadlines för GDPR-svar gäller kommer vi att svara på giltiga förfrågningar inom den period som krävs enligt tillämplig lag.

15. Affärs-, utbildnings- och organisationskunder

Om du använder Plagcheck på uppdrag av, eller under ett avtal med, en arbetsgivare, skola, universitet eller annan organisation, kan den organisationen bestämma syften och medel för behandling av personuppgifter som den skickar till Plagcheck.

Under dessa omständigheter kan organisationen fungera som personuppgiftsansvarig för personuppgifter som skickas till Plagcheck för dess räkning, medan Plagcheck kan fungera som databehandlare för relevanta bearbetningsaktiviteter.

Om Plagcheck behandlar personuppgifter på uppdrag av ett företag, en utbildningsinstitution eller annan organisation och tillämplig lag kräver villkor för personuppgiftsbehandlare, kan den behandlingen styras av lämpliga bindande villkor för databehandling i ett separat skriftligt avtal.

Om din användning av Plagcheck ordnas av en organisation och din fråga gäller organisationens egen användning av dina personuppgifter, kan du också behöva kontakta den relevanta organisationen direkt.

16. Barn och minderåriga

Tjänsten är inte avsedd att användas på ett sätt som resulterar i olaglig insamling av personuppgifter från barn eller minderåriga.

Om en förälder, vårdnadshavare, skola, universitet eller annan organisation använder tjänsten i förhållande till en minderårig, är den parten ansvarig för att säkerställa att den har den befogenhet och rättsliga grund som krävs enligt tillämplig lag.

Om du tror att personuppgifter relaterade till ett barn eller minderårig har skickats till oss utan den auktorisation som krävs enligt tillämplig lag, vänligen kontakta oss på support@plagcheck.com.

17. Separat PlagiarismSearch Family Services

PlagCheck kan länka till eller hänvisa användare till separata tjänster inom PlagiarismSearch-familjen, inklusive API, LMS eller institutionella lösningar som inte är inbyggda PlagCheck-funktioner.

Om du väljer att komma åt eller använda en separat PlagiarismSearch-tjänst kan den tjänsten fungera under sina egna villkor och sekretessdokumentation. Denna integritetspolicy reglerar Plagcheck om inte en annan policy uttryckligen presenteras för den separata tjänst du väljer att använda.

18. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy då och då för att återspegla ändringar i vår tjänst, juridiska krav, teknik, cookies, tjänsteleverantörer eller databehandlingsmetoder.

När vi gör väsentliga ändringar kommer vi att uppdatera datumet "Senast uppdaterad" och lämna ytterligare meddelande där det krävs enligt tillämplig lag.

19. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vår användning av cookies och liknande teknik, vår hantering av personuppgifter eller vill utöva en integritetsrätt, vänligen kontakta oss på:

E-post: support@plagcheck.com

System Technology Online Spain Sl.

Calle Pintor Pérez Gil 2, B.46

03540 Alicante

spanien

System Tech Online USA Inc.

5900 Balcones Dr, Ste 100

Austin, TX 78731

Förenta staterna

Din användning av PlagCheck är också föremål för våra användarvillkor.