Persondatalovgivning

Sidst opdateret: 17. september 2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Plagcheck indsamler, bruger, gemmer, deler og beskytter personlige data, når du besøger plagcheck.com, opretter en konto, køber eller bruger vores tjenester, uploader eller indsender indhold, bruger understøttede integrationer eller på anden måde interagerer med os.

Med henblik på denne privatlivspolitik henviser "plagcheck", "vi", "os" eller "vores" som relevant til systemteknologi online spanien Sl. og System Tech Online USA inc.

1. Hvem vi er

Plagcheck.com og de tjenester, der stilles til rådighed via hjemmesiden, drives af:

• Systemteknologi online Spanien Sl., der har sit registrerede kontor hos Calle Pintor Pérez Gil 2, B.46, 03540 Alicante, Spanien; og
• System Tech Online USA Inc., har sit registrerede kontor på 5900 Balcones Dr, Ste 100, Austin, TX 78731, USA.

Afhængigt af din faktureringsplacering og den betalingsmetode, der er valgt ved kassen, behandles dit kontraktforhold og din betalingstransaktion som følger:

• System Tech Online USA Inc. fungerer som den primære kontraherende part og forhandler for kortbetalingstransaktioner initieret af brugere uden for Den Europæiske Union (EU) og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
• Systemteknologi online Spanien Sl. Fungerer som den primære kontraherende part og forhandler for transaktioner behandlet via PayPal, uanset brugerens placering, og for kortbetalingstransaktioner initieret af brugere inden for EU/EØS.

Rollen af en PlagCheck-enhed i forhold til personlige data kan afhænge af konteksten. For kontoadministration, webstedsdrift, fakturering, sikkerhed og vores direkte forhold til brugerne kan den relevante Plagcheck-enhed fungere som dataansvarlig. Hvor en virksomhed, en uddannelsesinstitution eller en anden organisation indsender personoplysninger til tjenesten til behandling på dens vegne, kan Plagcheck fungere som databehandler underlagt den gældende aftale med denne kunde.

2. Personlige data indsamler vi

Vi indsamler kun oplysninger, der med rimelighed er nødvendige for at drive, sikre, understøtte og forbedre tjenesten og opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser.

konto og kontaktdata

Når du opretter eller administrerer en konto, kontakter os eller bruger visse funktioner, kan vi indsamle oplysninger såsom:

• navn;
• e-mailadresse;
• telefonnummer, hvor det er angivet;
• organisation eller institution, hvor det er relevant;
• kontoidentifikatorer og kontoindstillinger;
• sprog og regionale præferencer; og
• faktureringsland eller andre oplysninger, der kræves for at bestemme de gældende service- og betalingsbetingelser.

Kundeindhold

Når du bruger Plagcheck, behandler vi indhold, som du vælger at sende til tjenesten, som kan omfatte:

• dokumenter og tekst indsendt til plagiat eller AI-indholdsanalyse;
• Filer valgt gennem understøttede cloud-storage-integrationer;
• filnavne og relaterede dokumentmetadata;
• referencedokumenter uploadet til privat lagring;
• URL'er eller andre referenceoplysninger indsendt som en del af tjenesten; og
• Rapporter og analyseresultater genereret fra indsendt indhold.

Kundeindhold kan indeholde personlige data vedrørende dig eller andre personer. Du er ansvarlig for at sikre, at du har et passende retsgrundlag eller anden myndighed til at indsende personoplysninger indeholdt i dine dokumenter. Du bør undgå at indsende følsomme eller særlige kategorier personlige data, medmindre det er nødvendigt for din brug af tjenesten, og du har lovligt tilladelse til at gøre det.

betalings- og transaktionsdata

Betalinger behandles ved hjælp af tredjeparts betalingstjenesteudbydere. Afhængigt af den anvendte betalingsmetode kan vi modtage begrænsede transaktions- og faktureringsoplysninger såsom betalingsbeløbet, valuta, faktureringsland, transaktions-id, betalingsstatus og relaterede registreringer, der er nødvendige for regnskab, svindelforebyggelse og kundesupport.

Betalingskortlegitimationsoplysninger håndteres gennem det relevante betalingsbehandlingsmiljø. Plagcheck modtager generelt kun de begrænsede transaktions- og faktureringsoplysninger beskrevet ovenfor i stedet for fulde betalingskortoplysninger.

Tekniske og brugsdata

Når du får adgang til hjemmesiden eller tjenesten, kan vi automatisk modtage tekniske og brugsoplysninger, herunder:

• IP-adresse;
• browsertype og version;
• operativsystem og enhedsoplysninger;
• dato og tidspunkt for adgang;
• sider og funktioner, der er tilgængelige;
• henvisende sider eller websteder;
• sessions- og sikkerhedsoplysninger; og
• Server-, applikations- og diagnoselogfiler.

Vi bruger disse oplysninger til at drive tjenesten, opretholde sikkerheden, opdage svindel og misbrug, diagnosticere tekniske problemer, måle ydeevne og forbedre brugeroplevelsen.

oplysninger modtaget fra andre kilder

Vi kan også modtage personlige data fra andre kilder, når det er nødvendigt for at levere tjenesten. For eksempel:

• Betalingsudbydere kan give betalings- og transaktionsoplysninger;
• Google kan levere data, som du giver os tilladelse til at få adgang til via Google Drev-integrationen; og
• Tjenesteudbydere kan levere tekniske, sikkerhedsmæssige eller analysemæssige oplysninger relateret til driften af webstedet.

3. Hvordan vi bruger personlige data

Afhængigt af hvordan du interagerer med Plagcheck, kan vi bruge personlige data til at:

• oprette og administrere brugerkonti;
• levere plagiatdetektion, AI-indholdsanalyse, dokumentsammenligning, lagring, rapporter og relaterede funktioner;
• behandle filer og kundeindhold indsendt til tjenesten;
• behandle betalinger og vedligeholde faktureringsregistreringer;
• yde kunde- og teknisk support;
• Undersøg rapportresultater, tekniske problemer, misbrug eller sikkerhedshændelser;
• autentificere brugere og beskytte konti;
• forhindre svindel, misbrug, uautoriseret adgang og angreb mod vores systemer;
• Vedligeholde, fejlfinde, udvikle og forbedre tjenesten;
• måle webstedets brug og ydeevne;
• kommunikere med brugere om deres konti, transaktioner, serviceændringer og supportanmodninger;
• sende markedsføringskommunikation, hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning og underlagt gældende krav til samtykke eller fravalg;
• overholde juridiske, skattemæssige, regnskabsmæssige, lovgivningsmæssige og retshåndhævende forpligtelser; og
• etablere, udøve eller forsvare retskrav.

4. Retsgrundlag for behandling

Hvor den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) eller lignende databeskyttelseslove gælder, behandler vi kun personoplysninger, hvor der findes et passende retsgrundlag.

Afhængigt af behandlingsaktiviteten kan vores juridiske grundlag omfatte:

• Udførelse af en kontrakt: Hvor behandling er nødvendig for at oprette eller administrere din konto, levere den service, du har anmodet om, behandle en transaktion eller udføre vores forpligtelser over for dig.
• Legitime interesser: Hvor behandling er rimeligt nødvendig for at drive og forbedre tjenesten, yde support, beskytte vores systemer, forhindre svindel og misbrug, vedligeholde netværks- og informationssikkerhed eller administrere vores forretning, forudsat at disse interesser ikke tilsidesættes af dine rettigheder og friheder.
• Juridiske forpligtelser: Hvor behandling er nødvendig for at overholde gældende skatte-, regnskabs-, regulerings-, domstols- eller andre lovkrav.
• Samtykke: Hvor samtykke er det passende retsgrundlag, og gældende lov kræver det, herunder for visse valgfri analyser, cookies eller marketingaktiviteter. Du kan til enhver tid trække samtykke tilbage uden at påvirke behandlingen, der var lovlig før tilbagetrækningen.

5. Kundeindhold, ejerskab og privat lagring

Du eller den relevante rettighedsindehaver bevarer ejerskabet af kundeindhold indsendt til Plagcheck.

Vi behandler kun kundeindhold i det omfang, det med rimelighed er nødvendigt for at levere, drive, sikre, understøtte og vedligeholde tjenesten, overholde gældende juridiske forpligtelser eller på anden måde godkendt af kunden.

Kundeindhold behandles primært gennem automatiserede systemer. Autoriseret personale kan få adgang til kundeindhold, hvor det med rimelighed er nødvendigt for at yde kundesupport, undersøge et teknisk problem eller rapportere, opretholde sikkerheden, forhindre misbrug, overholde gældende lovgivning, eller hvor adgang på anden måde er godkendt af kunden eller den gældende aftale. Hvor kundeindhold opnås gennem Google API'er, er enhver personaleadgang desuden underlagt Googles begrænsede brugskrav beskrevet i afsnit 9.

Kundeindhold gøres ikke automatisk tilgængeligt som en plagiatkilde for ikke-relaterede PlagCheck-kunder.

Dokumenter, der er uploadet til privat lagring, kan indekseres, så de kan bruges som referencedokumenter til sammenligninger på kundens konto. Sådanne dokumenter gøres ikke til en del af en offentlig eller global kundedatabase, udelukkende fordi de er opbevaret.

6. AI og maskinlæringstræning

Plagcheck bruger ikke kundeindhold, der sendes til tjenesten til at træne Plagcheck AI eller maskinlæringsmodeller.

Kundeindhold behandles for de tjenester, som kunden anmoder om, herunder plagiatdetektion, AI-indholdsanalyse, dokumentsammenligning, rapportering, lagerfunktionalitet, teknisk support og relaterede serviceoperationer.

7. Tjenesteudbydere og andre modtagere

Vi kan bruge tredjepartstjenesteudbydere, hvor det med rimelighed er nødvendigt for at betjene og understøtte PlagCheck. Afhængigt af tjenesten og din brug af den, kan disse udbydere omfatte:

• hosting-, server- og infrastrukturudbydere;
• udbydere af betalingsbehandling og svigforebyggende;
• Analyse og udbydere af webstedsydelse;
• udbydere af autentificering og integration;
• kommunikations- og kundesupportudbydere; og
• Professionelle rådgivere, revisorer og andre udbydere af forretningsservice, hvor det med rimelighed er nødvendigt.

Vi videregiver kun de oplysninger, der med rimelighed er nødvendige for den relevante tjeneste eller formål.

Vi kan også videregive personlige data, hvor det kræves af gældende lov, regulering, retskendelse eller lovlig anmodning fra en kompetent myndighed, eller hvor det med rimelighed er nødvendigt for at beskytte PlagChecks rettigheder, sikkerhed, sikkerhed og integritet, vores brugere eller andre.

Hvis Plagcheck er involveret i en fusion, opkøb, finansiering, omstrukturering eller salg af hele eller dele af sin virksomhed eller aktiver, kan relevante oplysninger overføres som en del af denne transaktion underlagt gældende databeskyttelseskrav.

Vi sælger ikke kundeindhold eller gør kundeindhold tilgængeligt for ikke-relaterede kunder til deres selvstændige brug.

8. Cookies og lignende teknologier

Plagcheck bruger cookies og lignende teknologier til at drive og sikre hjemmesiden, vedligeholde brugersessioner, huske præferencer, understøtte betalingsfunktionalitet, måle webstedets ydeevne og, hvor det er relevant og tilladt, understøtte marketing- eller tilskrivningsaktiviteter.

Vores samtykke-styringsgrænseflade adskiller cookies og lignende teknologier i de kategorier, der vises til brugerne: strengt nødvendigt, ydeevne, målretning og funktionalitet. Dette giver brugerne mulighed for at træffe valg om valgfri teknologi, hvor det kræves af gældende lovgivning.

strengt nødvendigt

Disse teknologier er nødvendige for at drive webstedet eller levere funktioner, som brugerne anmoder om. De kan være vant til:

• administrere brugersessioner og godkendelse;
• opretholde websteds- og applikationssikkerhed;
• beskytte konti mod uautoriseret adgang;
• Husk væsentlige indstillinger og samtykkevalg;
• understøtte betalingsfunktionalitet og transaktionssikkerhed; og
• opdage og forhindre svindel eller misbrug.

Fordi disse teknologier er nødvendige for, at webstedet eller tjenesten kan fungere, kan de fungere uden valgfrit samtykke, hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Præstation

Plagcheck bruger analyseteknologier, herunder Google Analytics, til at forstå, hvordan besøgende interagerer med webstedet, måler ydeevne, identificerer tekniske eller brugervenlighedsproblemer og forbedrer tjenesten.

Afhængigt af konfigurationen kan analyseteknologier behandle information såsom sidebesøg, sessioner, browser- og enhedsoplysninger, trafikkilder og omtrentlig geografisk information.

Hvor gældende lovgivning kræver samtykke til analysecookies eller lignende teknologier, bruger vi dem kun, efter at det påkrævede samtykke er opnået.

funktionalitet

Hvor de er brugt, kan funktionalitetsteknologier huske valg såsom sprog, grænsefladepræferencer eller andre ikke-væsentlige indstillinger, så brugerne ikke behøver at vælge dem igen ved hvert besøg.

Målretning

Hvor Plagcheck bruger målretnings-, reklame- eller tilskrivningsteknologier, kan de bruges til at måle kampagnens effektivitet, forstå konverteringer eller understøtte relevante marketingaktiviteter.

Sådanne ikke-essentielle teknologier bruges kun, hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, og, hvor det er påkrævet, efter at brugeren har givet det relevante samtykke.

betalings- og sikkerhedsteknologier inden for strengt nødvendige

Udbydere af betalingstjenester kan bruge cookies eller lignende teknologier i forbindelse med kassen, betalingsgodkendelse, forebyggelse af svindel, transaktionsrisikovurdering eller betalingssikkerhed. Disse teknologier kan være nødvendige for at gennemføre eller sikre en transaktion.

cookie varighed og udbydere

Nogle cookies er sessionscookies og udløber, når browsersessionen slutter. Andre er vedvarende og forbliver i en defineret periode eller indtil slettet. Præcise navne, udbydere, konfiguration og varighed kan ændre sig, når vi opdaterer webstedet, analysekonfigurationen, samtykkesystemet, betalingsintegrationen eller andre tjenesteudbydere.

Vi beskriver derfor cookiekategorier og formål i denne privatlivspolitik i stedet for at behandle en fast liste over cookienavne som permanent udtømmende.

Håndtering af dine cookievalg

Når samtykkegrænsefladen præsenteres, kan du acceptere eller afvise valgfrie kategorier i henhold til de kontroller, du har stillet til rådighed. Hvor det understøttes af hjemmesiden, kan du senere genåbne eller ændre dine cookie-præferencer gennem de tilgængelige cookie-indstillinger eller samtykkestyringskontrol.

Du kan også administrere eller slette cookies gennem dine browserindstillinger. Blokering af strengt nødvendige cookies kan forhindre dele af Plagcheck i at fungere korrekt, herunder konto-, sessions-, sikkerheds- eller betalingsrelaterede funktioner.

Plagcheck kan også bruge andre teknologier end browsercookies, såsom lokal lagring, sessionsidentifikatorer, sikkerhedsteknologier, netværksanmodninger og serverlogfiler, hvor det er nødvendigt for at betjene, sikre eller forbedre tjenesten.

9. Google Drev og Google API-data

Plagcheck får kun adgang til Google-brugerdata, efter at brugeren har godkendt Google Drev-integrationen.

Når du vælger at bruge Google Drev med Plagcheck, bruger vi skrivebeskyttet adgang til at hente filer, som du vælger at behandle gennem tjenesten. Google Drev-integrationen bruger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly-omfanget.

Google Drive-data er kun tilgængelige for at levere den brugervendte funktionalitet, som du anmoder om, såsom at vælge og behandle et dokument til plagiatdetektion, AI-indholdsanalyse eller relaterede PlagCheck-funktioner.

Hvor det kræves for at levere den ønskede tjeneste, kan Plagcheck udtrække og gemme teksten i en fil valgt via Google Drev sammen med de nødvendige oplysninger til at behandle denne fil og generere den anmodede rapport.

Plagcheck ændrer eller sletter ikke den originale fil i dit Google Drev gennem skrivebeskyttet integration.

Du kan slette indhold, der er gemt på din Plagcheck-konto i overensstemmelse med de tilgængelige kontokontroller og denne privatlivspolitik. Sletning af indhold fra Plagcheck sletter ikke den originale fil, der er gemt i Google Drev. Du kan også tilbagekalde Plagchecks adgang til din Google-konto via din Google-kontos tilladelser.

Google-brugerdata, der er opnået gennem Google API'er, bruges ikke til annoncering og bruges ikke til at træne generelle formål eller plaggeck AI eller maskinlæringsmodeller.

Plagchecks brug og overførsel af information modtaget fra Google API'er overholder Google API Services Brugerdatapolitik, inklusive kravene til begrænset brug.

10. Hvor vi gemmer og behandler data

Kundeindhold og servicedata kan opbevares ved hjælp af infrastruktur i USA. Visse behandlingsoperationer kan også finde sted ved hjælp af infrastruktur placeret i Europa.

Som følge heraf kan personoplysninger overføres til og behandles i andre lande end det land, hvor du befinder dig.

Hvor gældende databeskyttelseslov kræver yderligere sikkerhedsforanstaltninger for en international overførsel, bruger vi passende overførselsmekanismer, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Oplysninger om sikkerhedsforanstaltninger, der gælder for en bestemt overførsel, kan anmodes om ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.

11. Opbevaring af data

Vi opbevarer kun personlige data, så længe det er rimeligt nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, for at levere tjenesten og for at opfylde gældende juridiske, regnskabsmæssige, sikkerhedsmæssige, tvistløsninger og regulatoriske krav.

Til rapporter og kundeindhold:

• Rapporter forbliver generelt tilgængelige, indtil de slettes af kunden eller fjernes under vores gældende opbevaringsprocesser;
• Efter cirka 30 dage kan rapporter flyttes til arkivet, hvor de forbliver tilgængelige, men visse rapportredigeringsfunktioner er muligvis ikke længere tilgængelige; og
• Rapporter kan fjernes efter fem år under vores langsigtede fastholdelsesproces.

Konto-, transaktions-, skat-, sikkerheds- og andre driftsregistre kan opbevares i forskellige perioder, hvor det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, forhindre svig, løse tvister, håndhæve aftaler eller opretholde sikkerheden og integriteten af tjenesten.

12. Sletning af kundeindhold

Kunder kan slette relevante dokumenter og rapporter gennem den tilgængelige servicefunktion eller kan kontakte os for at få hjælp, hvor det er nødvendigt.

Når et dokument eller en rapport slettes, fjernes de tilsvarende aktive data fra den primære database.

Hvis et dokument også er blevet indekseret til privat lagersøgning, markeres det som slettet i det pågældende søgeindeks og fjernes fra indekset under den efterfølgende genopbygning af indekset.

Sletning kræver ikke, at Plagcheck fjerner oplysninger, som vi er juridisk forpligtet til at opbevare eller begrænsede optegnelser, som skal opbevares for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav.

13. Sikkerhed

Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger designet til at beskytte personlige data og kundeindhold mod uautoriseret adgang, misbrug, tab, ændring eller offentliggørelse.

Disse foranstaltninger omfatter HTTPS/TLS-beskyttelse for data, der overføres mellem brugere og PlagCheck, adgangskontrol til produktionssystemer og sikkerhedskopieringsprocedurer.

Ingen onlinetjeneste eller metode til elektronisk lagring kan garantere absolut sikkerhed. Vi gennemgår og vedligeholder derfor sikkerhedsforanstaltninger, der passer til tjenestens art og de data, der behandles.

Hvis et brud på persondata udløser underretningsforpligtelser i henhold til gældende lovgivning eller en gældende kundeaftale, vil vi give de påkrævede meddelelser i overensstemmelse med disse forpligtelser.

14. Dine rettigheder til privatlivets fred

Afhængigt af din placering og gældende lovgivning kan du have rettigheder i forhold til dine personlige data.

Hvor GDPR gælder, kan disse omfatte retten til:

• anmode om adgang til personlige data, vi har om dig;
• anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige personlige data;
• anmode om sletning af personoplysninger, hvor de lovmæssige krav til sletning er opfyldt;
• anmode om begrænsning af behandlingen under relevante omstændigheder;
• modtage visse personlige data i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format og anmode om dataportabilitet, hvor det er relevant;
• protestere mod behandling baseret på legitime interesser under gældende omstændigheder;
• protestere mod direkte markedsføring;
• trække samtykke tilbage på et hvilket som helst tidspunkt, hvor behandlingen er baseret på samtykke, uden at påvirke lovligheden af behandlingen udført før tilbagetrækning; og
• indgive en klage til en kompetent databeskyttelsestilsynsmyndighed.

For at udøve en privatlivsret, kontakt os på support@plagcheck.com. Vi skal muligvis bekræfte din identitet, før vi udfylder en anmodning.

Hvor GDPR-svarfrister gælder, vil vi svare på gyldige anmodninger inden for den periode, der kræves af gældende lovgivning.

15. Forretnings-, uddannelses- og organisationskunder

Hvis du bruger Plagcheck på vegne af eller under en aftale med en arbejdsgiver, skole, universitet eller en anden organisation, kan denne organisation bestemme formålene og midlerne til behandling af personlige data, den sender til Plagcheck.

Under disse omstændigheder kan organisationen fungere som dataansvarlig for personlige data indsendt til Plagcheck på dens vegne, mens Plagcheck kan fungere som databehandler for de relevante behandlingsaktiviteter.

Hvor PlagCheck behandler personoplysninger på vegne af en virksomhed, uddannelsesinstitution eller anden organisation og gældende lovgivning, kræver controller-behandler vilkår, at behandlingen kan være underlagt passende bindende databehandlingsvilkår i en separat skriftlig aftale.

Hvis din brug af Plagcheck er arrangeret af en organisation, og dit spørgsmål vedrører den organisations egen brug af dine personlige data, skal du muligvis også kontakte den relevante organisation direkte.

16. Børn og mindreårige

Tjenesten er ikke beregnet til at blive brugt på en måde, der resulterer i ulovlig indsamling af personlige data fra børn eller mindreårige.

Hvor en forælder, værge, skole, universitet eller anden organisation bruger tjenesten i forhold til en mindreårig, er denne part ansvarlig for at sikre, at den har den autoritet og det juridiske grundlag, der kræves af gældende lovgivning.

Hvis du mener, at personlige data vedrørende et barn eller mindreårig er blevet indsendt til os uden den tilladelse, der kræves af gældende lovgivning, bedes du kontakte os på support@plagcheck.com.

17. Separat plagiatsøgning familietjenester

PlagCheck kan linke til eller henvise brugere til separate tjenester inden for Plagiarismsearch-familien, herunder API, LMS eller institutionelle løsninger, der ikke er native PlagCheck-funktioner.

Hvis du vælger at få adgang til eller bruge en separat PlagiarisSearch-tjeneste, kan denne tjeneste fungere under sine egne vilkår og privatlivsdokumentation. Denne privatlivspolitik regulerer Plagcheck, medmindre en anden politik udtrykkeligt præsenteres for den separate tjeneste, du vælger at bruge.

18. Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores service, lovkrav, teknologi, cookies, tjenesteudbydere eller databehandlingspraksis.

Når vi foretager væsentlige ændringer, opdaterer vi den "sidst opdaterede" dato og giver yderligere meddelelse, hvor det kræves af gældende lovgivning.

19. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik, vores brug af cookies og lignende teknologier, vores håndtering af personlige data eller ønsker at udøve en privatlivsret, bedes du kontakte os på:

E-mail: support@plagcheck.com

Systemteknologi online Spanien Sl.

Calle Pintor Pérez Gil 2, B.46

03540 Alicante

Spanien

System Tech Online USA Inc.

5900 Balcones Dr, Ste 100

Austin, TX 78731

Forenede stater

Din brug af Plagcheck er også underlagt vores brugsbetingelser.